BKPPD Kotabaru – Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Kotabaru melaksanakan Pelatihan Manajemen Kearsipan Berbasis IT yang difasilitasi oleh Sub Bidang Diklat Teknis dan Fungsional Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur. Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan selama 3 (tiga) hari kerja dimulai pada hari Rabu tanggal 16 Oktober 2019 sampai dengan hari Jum’at tanggal 18 Oktober 2019 bertempat di Ballroom Hotel Grand Surya. Sebagai peserta adalah pengelola Arsip di Perangkat Daerah lingkup Pemerintah Kabupaten Kotabaru.

Tujuan dilaksanakannya pelatihan manajemen kearsipan berbasis IT di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kotabaru adalah untuk meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan keterampilan tentang pengelolaan arsip sesuai dengan aturan yang berlaku, menciptakan keseragaman tata arsip yang dinamis di setiap unit kerja serta meningkatkan tertib administrasi dalam menunjang tugas pemerintahan. Disamping itu juga dengan pelatihan ini dapat meningkatkan kualitas, kinerja dan kompetensi pegawai dalam penyusunan arsip di SKPD masing-masing.

Materi tentang Strategi Pengelolaan arsip aktif, manajemen arsip in aktif, mengenal aplikasi dalam pengurusan surat, pengelolaan arsip berbasis IT dan mempelajari Aplikasi kearsipan elektronik disampaikan oleh narasumber dari ANRI Pusat Jakarta sebanyak 2 (dua) orang.

Acara dibuka oleh Sekretaris Daerah, Bapak Drs. H. SAID AKHMAD, MM. Dalam sambutan Sekretaris Daerah Kabupaten Kotabaru, beliau menyambut baik dengan dilaksanakannya Pelatihan manajemen Kearsipan berbasis IT ini dan berharap setelah selesainya mengikuti kegiatan ini para pengelola arsip di setiap SKPD mampu mengelola arsipnya dengan baik dan benar sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku baik itu secara manual maupun elektronik. Para pengelola kearsipan hendaknya selalu tanggap dan mengikuti perkembangan teknologi informasi serta sedapat mungkin agar dimanfaatkan untuk kegiatan kearsipan. Terus belajar dan memotivasi diri karena dalam era sekarang harus menjadikan motivasi menuju perubahan, sehingga dalam pelayanan masyarakat akan dapat berjalan dengan cepat dan mudah. Kiranya dapat mengikuti pelatihan dengan sungguh-sungguh sehingga dapat memahami setiap materi yang diberikan oleh narasumber. Dengan demikian akan tercipta sumber daya manusia yang profesional di setiap instansi yang dapat memahami dan mengimplementasikan penggunaan teknologi informasi dalam manajemen kearsipan.